卒業生の皆様へ

各種証明書発行について

証明書の種類

 証明書の種類  発行代金  発行可能期間*1
 卒業証明書  1通あたり200円  卒業後期限なく発行可能
 成績証明書  1通あたり200円  卒業後20年間
 調査書  1通あたり200円  卒業後15年間
 推薦書  無料  卒業後5年間
*1 上記年数を経過した成績証明書および調査書につきましては、成績等の証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法 施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。ご了承ください。

申し込み・受け取り方法

発行には、交付願を受け付けてから数日かかります。郵送の場合は、さらに郵送日数もかかりますので、余裕を持って早めに申請を行ってください。

本校では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。
(1) 来校して受付窓口で申し込む場合 <受付時間:月曜~金曜の9:00~16:30>
   ◆ 卒業生ご本人が申し込む場合
      ● 証明書交付願 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式]) を提出してください。
      ● 証明書発行代金が必要です。受け取り方法が郵送の場合は切手代も必要です。
      ● 本人確認のための証明書(免許証・パスポート・学生証・健康保険証のどれか)をご提示ください。

   ◆ 代理人が申込む場合
      ● 証明書交付願 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式]) を提出してください。
      ● 証明書発行代金が必要です。受け取り方法が郵送の場合は切手代も必要です。
      ● 卒業生本人の委任状 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式]、自筆、押印) をご提出ください。
      ● 代理人の本人確認のための証明書(免許証・パスポート・健康保険証のどれか)をご提示ください。
 
(2) 郵送で申し込む場合
   ◆ 卒業生ご本人が申し込む場合
       封筒の表に「証明書交付願在中」と朱書きして、下記のものを同封の上、郵送してください。
      ● 証明書交付願 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式])
      ● 証明書発行代金分の切手(200円以下の小額の切手でお願いします)
      ● 本人確認のための証明書(免許証・パスポート・学生証・健康保険証のどれか)のコピー*2
         *2)本人確認書類は返却しませんので、必ずコピーを同封してください。
      ● 返信用封筒(返信用切手を貼り付けて、宛先をご記入の上、同封してください)

   ◆ 代理人が申込む場合
        封筒の表に「証明書交付願在中」と朱書きして、下記のものを同封の上、郵送してください。
      ● 証明書交付願 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式])
      ● 証明書発行代金分の切手(200円以下の小額の切手でお願いします)
      ● 卒業生本人の委任状 (受付窓口備付またはダウンロード[PDF形式]、自筆、押印)
      ● 代理人の本人確認のための証明書(免許証・パスポート・健康保険証のどれか)のコピー*2
      ● 返信用封筒(返信用切手を貼り付けて、宛先をご記入の上、同封してください)
 
(3) 受け取り方法が郵送の場合
       返信用封筒に下記の切手を貼り付けて、宛先をご記入の上、同封してください。
 証明書枚数  封筒  切手(速達の場合の追加)  重さ
 1~2通  定形3号(240mm×120mm)  92円(+280円)  50gまで
 3~5通  角形2号(240mm×332mm)  140円(+280円)  100gまで
 5~9通  角形2号(240mm×332mm)  205円(+280円)  150gまで
 
   10通以上の郵送の場合はお問い合わせ先までご相談ください。

英文の証明書発行には、様式の関係上、厳封用の封筒として長形3号(定型最大のサイズの封筒)を使用します。郵送での受け取りを希望される場合、定形の封筒に封入してお送りすることができませんので、1通からでも定型外(角型2号)の封筒を返信用としてご準備ください。なお、貼り付けていただく切手の額面は、証明書枚数1~2通の場合120円、3通以上は上表の通りとなります。

お問い合わせ先 <受付時間:月曜~金曜の9:00~16:30>

〒721-8545 広島県福山市西深津町3-4-1 福山暁の星女子中学・高等学校 事務室証明書発行担当
ご不明な点がございましたら、福山暁の星女子中学・高等学校 事務室証明書発行担当までご連絡ください。
TEL 084-922-1682(代) FAX 084-925-1533