学校法人 福山暁の星学院のホームページ

確実な個人情報の保護を実現し、園児・保護者への継続的な安心を提供する。

本学院は、個人情報の取扱いにつき、「業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制」を確立するとともに、園内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

〇個人情報を収集する際には、園児・保護者に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段を用います。なお、本学院で取り扱う個人情報の収集目的は以下の通りです。

・学籍管理、クラス編成、証明書作成、学籍異動等本学院における教育活動を行うため

・入園式、卒園式等、本学院本学院組織が主催する行事実施のため

・健康診断の実施等園児の健康管理、園内行事、連絡等、園児の安全確保を行うため

・園内組織や園内施設運営に必要な業務を行うため

・園内外の表彰に必要な業務を行うため

・教育上、業務上必要な書類の郵送、電話、メール等での連絡のため

・学納金等の請求、入金管理、督促等に必要な業務を行うため

・保護者会組織の維持、管理、運営等に必要な業務を行うため

・官公庁の求めに応じ、提供が必要な場合に、個人情報を統計的に処理するのに必要な業務、または各種補助金業務を行うため

また、上記は、入園前あるいは卒園後に関しても必要に応じ、利用することがあります。

〇個人情報を利用する際には、園児・保護者が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。

〇個人情報を第3者に提供または委託する際には、園児・保護者が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。また、提供および預託を行う場合は、園児・保護者に事前の承諾をいただいてから行います。

本学院は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止いたします。また内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに園児・保護者からの要望等により改善が必要とされた時には、速やかにこれを是正いたします。

本学院は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び本園が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

本学院は、内部監査や事業者の代表によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

本学院は、園児・保護者から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時は、話し合いによる理解を求め、合意が得られない場合、園児・保護者の権利を尊重し、確実に応じます。